Qualité et traçabilité

Qualité et traçabilité — chaque lot documenté

MAHOMBY EXPORT SARL livre chaque commande accompagnée d’un dossier documentaire officiel malgache. Bulletin d’analyse par lot, certificat phytosanitaire d’État, déclaration d’origine REX sous régime EBA. Aucune option, aucun supplément — c’est le standard.

Ce que vous recevez avec chaque lot

• Bulletin d’analyse LCM — Laboratoire de Chimie et de Microbiologie, Ministère du Commerce Madagascar. Teneur en eau (méthode AFNOR NFV 03 402, max 38 %) et teneur en vanilline (spectrophotométrie UV 348 nm, fourchette labo 1,0 à 2,5 %). Signature du Chef de Service, tampon officiel.
• Certificat phytosanitaire DPV — Direction de la Protection des Végétaux, Ministère malgache de l’Agriculture. Atteste l’absence d’organismes de quarantaine, conformité aux exigences du pays importateur, envoi électroniquement traçable.
• Déclaration d’origine REX — Mahomby n° MGREX6019287585, régime préférentiel EBA (Everything But Arms). Accès UE à droits nuls sous ce régime préférentiel.
• Packing list — nombre de cartons, poids brut/net, dimensions.
• Facture commerciale pro forma puis définitive, Incoterm applicable.
• Fiche de traçabilité Mahomby — code unique par sachet : village d’origine (Virembina ou Nosy Be, commune d’Antalaha), semaine de récolte, teneur vanilline mesurée, date conditionnement à Sambava.

Pourquoi ces documents ne sont pas en téléchargement libre

Un bulletin d’analyse et un certificat phytosanitaire contiennent des identifiants commerciaux sensibles — numéro de lot, adresse destinataire, signature d’agent, numéro de série administratif. Les publier en libre accès exposerait Mahomby à des tentatives d’usurpation d’identité commerciale, un risque réel dans une filière où la vanille circule sous plusieurs marques revendeurs.

Nous transmettons donc un exemple anonymisé sur simple demande commerciale, où les identifiants du destinataire ont été retirés — vous conservez la valeur informative (méthode, résultats, conformité, tampon officiel) sans risque de confusion documentaire.

Aperçu des documents (données commerciales masquées)

Les deux visuels ci-dessous montrent le format officiel des documents malgaches qui accompagnent chaque lot Mahomby Export. Les identifiants commerciaux sensibles (numéros, adresses, noms d’agent) ont été masqués pour éviter toute usurpation. La version anonymisée complète est disponible sur demande.

Recevoir un exemple de COA anonymisé

Contactez-nous pour recevoir sous 48 h ouvrées un exemple de bulletin d’analyse récent, format anonymisé — utile pour vos process qualité, audit fournisseur, ou constitution de dossier procurement.

• 📧 Formulaire de demande de cotation en bas de cette page
• 📱 Thibault Fiamma, représentant France : +33 6 13 15 09 36
• 💼 Cotation ferme sous 48 h ouvrées

Vérifications que vous pouvez faire vous-même

• Notre statut REX MGREX6019287585 est authentifiable par tout déclarant en douane européen au moment de la mise en libre pratique.
• Notre identité juridique : MAHOMBY EXPORT SARL, SIREN France représentant 832 435 739, EORI FR832435739 (Thibault Fiamma, 6 place du Vicoin, 53970 Montigné-le-Brillant).
• Notre siège Madagascar : Mandrosoa Ivato, 105 Ambohidratrimo (NIF 6019287585, STAT 46101112025010776).

Questions fréquentes

Le bulletin d’analyse est-il émis par un organisme d’État ?

Oui. Le LCM (Laboratoire de Chimie et de Microbiologie) est rattaché à la Direction Générale du Commerce Intérieur et de la Consommation du Ministère du Commerce et de la Consommation de la République de Madagascar.

Quelle méthode de dosage vanilline ?

Spectrophotométrie UV à 348 nm. C’est la méthode utilisée par le LCM. Les résultats sont exprimés en pourcentage massique sur matière sèche.

Livrez-vous le COA avec chaque commande ?

Oui, systématiquement — chaque expédition arrive avec l’ensemble du dossier (bulletin d’analyse, phytosanitaire, REX, packing list, facture). Zéro supplément.

Puis-je auditer un lot avant achat ?

Oui. À partir d’un engagement d’achat de 5 kg, nous vous envoyons un échantillon accompagné du bulletin d’analyse anonymisé du lot correspondant. Vous validez, nous produisons/expédions.

Vos analyses sont-elles reconnues pour l’importation UE ?

Le certificat phytosanitaire DPV est requis par la réglementation européenne à l’importation. Le bulletin d’analyse LCM couvre les critères qualité commerciaux. Pour des exigences supplémentaires (mycotoxines, métaux lourds, résidus pesticides multi-résidus), analyses complémentaires disponibles sur devis.